座長・演者・発表者の方へ
口演でご発表の方へ
1. 現地会場でのご発表について
■ご担当セッションの事前打ち合わせがある場合はご出席いただき、セッション開始15分前までに会場前方左手の「次演者席」にお越しください。
■講演形式
➀座長進行によるセッションとなります。
➁講演スライドはPowerPointでの作成をお願いします。
➂講演時間は座長または担当プログラム委員へのご確認をお願いします。
➃講演の際には、演台にある計時回線にて講演時間終了をお知らせします。時間厳守でお願いします。
➄講演時の画面操作は演台上のキーボード・マウスを使用し、ご自身でお願いします。
➅発表ならびに討論を含むセッションは録画されオンデマンド配信データとなります。（一部プログラムを除く）
2. PC受付
■PC発表データの受付
発表データは、当日セッション開始の30分前までに下記PC受付にて、
発表データの試写ならびに受付をお願いします。
受付時間：9月14日（日） 8：30～18：00
9月15日（月・祝） 8：30～14：30
場所：ソニックシティホール 1F 大ホールロビー
3. 発表スライド内容について
■口演発表はPC発表（PowerPoint）のみです。スライドはPowerPointにて作成ください。
■スライド作成時の画面サイズは、16：9のワイド画面を推奨します。
■会場に用意するPCはwindows11、Microsoft365となります。
■PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
■スライド掲載内容
【1枚目】に下記を記載してください。
➀演題番号
➁演題名、所属名・氏名（共著者の入力可）
➂発表資料の著作権利用許可区分
以下の利用区分の中から、希望する区分を記載してください
- 著作権利用許可区分A (ダウンロード○、印刷○、二次利用○)
- 著作権利用許可区分B (ダウンロード○、印刷○、二次利用×)
- 著作権利用許可区分Ｃ (ダウンロード×、印刷×、二次利用×)
※詳細は本会議ホームページ 著作権について にてご確認ください。
➃利益相反 COI
COIありの場合の記載例
本演題発表に関連して、過去 1 年間に△△製薬、□社、○□○製薬から、所属講座への委託研究費・奨学寄付金等の研究費、および個人的な講演謝礼を受けています。
COIなしの場合の記載例
本演題発表に関連して、開示すべき COI 関係にある企業等はありません。
【2枚目以降】講演内容
スライド枚数に制限はございませんが、発表時間は各セッション毎の時間配分厳守にご協力ください。
■ファイル名：演題番号と発表者
例 SY1-1_臨床 花子
■講演内容に関しましては、他の演者の方と重複されないよう、担当プログラム委員や座長およびほかの演者の方と事前にお打ち合わせください。
■引用文献等に関しましては、ご自身で適切な手続きを行ってください。
4. 発表スライドデータについて
■発表データを持ち込まれる方へ
- 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
- フォントは文字化けや文字ずれを極力避けるためにWindows11に標準搭載されているフォントをご使用ください。
MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Arial、Century、Century、Gothic、Times New Roman - 動画を使用の場合はWindows Media Playerで再生可能な動画をご用意ください。
動画ファイルはmp4形式を推奨します。特殊なコーデックをご使用にならないようご注意ください。
バックアップおよびトラブル対策のために、PC本体もご持参ください。 - メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、事前に最新ウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
- お預かりいたしました発表データは本会議終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
■PC本体持ち込みによる発表の場合
- 外部出力できるPCをご持参下さい。
- 必ずバックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMIです。一部のPCではこの形状に変換するコネクタが必要な場合がございますので、その際は必ずご持参ください。
- 電源ケーブルも必ずご持参ください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。Macの場合はホットコーナーも解除しておいてください。
- スムーズな進行をするために、PowerPointの「発表者ツール」の使用はお控えください。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
- PC受付にて動作確認後、ご自身で会場内前方左手のPCオペレーター席までPCをお持ちください。発表終了後、PCオペレーター席にてご返却いたします。
- タブレットやスマートフォンによる発表には対応しておりません。
一般演題（口演）の方へ
■発表セッションについて
発表セッション：一般演題（口頭発表）
日時:2025年9月15日（月・祝） 9：30～11：30
会場：第4会場（ソニックシティビル 4F 市民ホール 401・402）
発表時間：発表７分、質疑3分
■資料の作成ついて
上記 1 ～ 4 をご参照ください。
ポスターでご発表の方へ
本会議では、一般演題のポスターを電子ポスター形式（eポスター）で展示いたします。以下の要領でポスターをご作成ください。
1. 発表データ作成について
■発表データ作成について
事前に発表スライドのご提出をお願いいたします。
〈作成要項〉
- PowerPoint等で作成の上、pptデータのままで提出してください。
- 作成サイズはワイド画面（16：9）でお願いいたします。
- 1枚のみでのご提出をお願いいたします。
- フォント、サイズ、背景画像・色などの指定はありません。ただし、小さすぎる文字は避けてください。
画像や図表は、高解像度（300dpi程度）のものをご使用ください。 - 下記よりテンプレートをダウンロードして、必ずこちらを使用して作成ください。
（縦横比率、サイズは変更しないでください。）
テンプレートダウンロード
推奨サイズ（テンプレートは、下記の設定としております）
幅：106.7㎝
高さ：60.0㎝ - 発表言語: 英語、または日本語でお願いいたします。
- ポスター内には以下を明記してくだい。
➀演題番号
➁演題名、所属名・氏名（共著者の入力可）
➂発表資料の著作権利用許可区分
以下の利用区分の中から、希望する区分を記載してください
- 著作権利用許可区分A (ダウンロード○、印刷○、二次利用○)
- 著作権利用許可区分B (ダウンロード○、印刷○、二次利用×)
- 著作権利用許可区分Ｃ (ダウンロード×、印刷×、二次利用×)
※詳細は本会議ホームページ 著作権について にてご確認ください。
④利益相反（Conflict of Interest）状態の開示について
COIありの場合の記載例
本演題発表に関連して、過去 1 年間に△△製薬、□社、 ○□○製薬から、所属講座への委託研究費・奨学寄付金等の 研究費、および個人的な講演謝礼を受けています。
COIなしの場合の記載例
本演題発表に関連して、開示すべき COI 関係にある企業等はありません。
2. 発表データの提出について
■発表データ登録締切 2025年９月５日（金）
■発表データ提出方法
- 筆頭演者の氏名、ふりがな、パスワード（ご自身でお決めください）、所属先、個人ID（ご案内メールに記載しています）、メールアドレスをご入力の後「確認」ボタンをクリックしてください。
- 「ファイルを選択」アップロードするデータを選択し、「登録する」ボタンをクリックしてください。
3. 会場での発表方法
- 現地会場では、80インチディスプレイをご用意いたします。
- 発表時間: 5分、質疑3分となっております。
- ご発表の際はPCを操作し、ご自身の発表データをモニターに表示した状態でご発表ください。
- 発表終了後は、自身の発表データをご自身で閉じてください。
- ポスター発表時以外は、自動スライドショーを設定し、自由に閲覧いただけるように順番にポスターを展示いたします。（1ディスプレイ当たり14～15演題程度）
【発表に関するQ&A（2025年版）】
Q. どのようなデータを作ればよいですか？ポスターは何枚必要ですか？
A. PowerPointで横長1枚のスライドを作成してください。従来の紙ポスターに代わり、デジタルポスター形式（eポスター）で展示します。
Q. スライドサイズに指定はありますか？
A. スライド比16:9（横長）での作成をお願いいたします。
下記のサイズ例から選択いただけます（すべて16:9比率です）。
106.7 × 60.0 cm
91.4 × 51.4 cm
67.5 × 38.0 cm
33.9 × 19.1 cm（PowerPoint既定サイズ）
※サイズの設定方法は、PowerPointの「デザイン」→「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドサイズ」より変更可能です。
Q. アニメーションや動画は使えますか？
A. いいえ。ポスターはパワ－ポイント形式で提出いただきますが、アニメーション、動画、音声、リンクなどは使用できません。
Q. データの差し替えは可能ですか？
A. 提出期間内であれば差し替え可能です。締切後の差し替えは受け付けられませんので、余裕をもってご提出ください。
Q. 発表時に発表者ツールは使えますか？
A. 発表は提出されたパワーポイントデータをそのままディスプレイに表示して行います。発表者ツール（ノート表示など）は使用できませんので、必要に応じて手元原稿をご準備ください。
座長の方へ
1. 講演会場にてご登壇の場合
■ご担当セッションの事前打ち合わせがある場合にはご出席いただき、セッション開始15分前までに、会場前方右手の「次座長席」にお越しください。
■進行は座長に一任といたします。
■各講演については、座長席にある計時回線にて講演時間終了をお知らせします。
■所定の時間内でセッションが終了するよう、時間厳守にご協力ください。
■セッション内で活発な討論が行われるようご協力ください。
2. ポスター会場にてご登壇の場合
■座長受付
担当セッション開始10分前までにポスター会場前の「ポスター座長受付」にお越しください。
■進行
- 座長は演者の横に立っていただき、聴講者は周囲を囲むように立ち見にてご参加いただきます。
- 進行は座長に一任しますが、時間厳守をお願いいたします。